问：结转去年的数据要如何处理？

    答：先做数据备份，再把第一帐套复制到第二、第三帐套。然后进入第二帐套，选择“维护”中的“数据结转”弹出“数据结转”窗口，将“数据结转将进行下列操作”中的选项全部选中，在输入框“将当前套帐结转到套帐”中输入“1”，新起始日期填入“2009.02.07”(即结转到2009.02.06为止的所有单据)，勾选“自动建立目标套帐”、“保留进价”、“保留近供应商”选项，然后按“开始结转”按钮。

    为什么要同时复制两次第一套帐？主要是因为以后还要继续使用第一套帐，结转时会将第一套帐覆盖掉，而第二套帐是要用来进行结转的，对原数据会有影响（但不是永久的影响），因此再复制一次第一套帐到第三套帐，以后如需查看以前的历史数据，可以进入第三套帐进行查看。结转后进入第一套帐，校对新套帐的库存金额、客户帐、供应商帐等是否与原套帐一致，如果一致则可将第二套帐删除。数据结转后，截至新套帐启用日期的前一天，客户、供应商的期末数转为期初数，商品的库存量转为期初库存，资金户头的结余金额转为期初资金。如果对结转后的套帐无疑的，可以把其两套帐删除。用户可按F1键进入“帮助.chm”文档中查看。（2009-2-7 14:24:14）