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  做数据结转要注意什么(超想电子有限公司)

做数据结转要注意什么(超想电子有限公司)

作者:crxiong    文章来源:本站原创    点击数:3592    更新时间:2009/4/8    

 问:做数据结转要注意什么?
    答:首先做数据备份,如果要对第一套帐做结转的话,需要把第一套帐复制到第二套帐和第三套帐。结转后进入第一套帐,校对新套帐的库存金额、客户帐、供应商帐等是否与原套帐一致,如果一致则可将第二套帐删除。数据结转后,截至新套帐启用日期的前一天,客户、供应商的期末数转为期初数,商品的库存量转为期初库存,资金户头的结余金额转为期初资金。

    用户可以按F1键,通过帮助文档来了解数据结转方面更详细的信息。

(注意:进行套帐复制前必须确认目标套帐是否存在,或数据是不需要的,以免造成数据丢失。为什么要同时复制两次第一套帐?主要是因为以后还要继续使用第一套帐,结转时会将第一套帐覆盖掉,而第二套帐是要用来进行结转的,对原数据会有影响(但不是永久的影响),因此再复制一次第一套帐到第三套帐,以后如需查看以前的历史数据,可以进入第三套帐进行查看。当然也可以复制到其它任意两套不需要或没有使用的套帐)

 

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