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   E6-ERP 医药行业版
  • 概述
  • 功能
  • 运行环境
  • 成功案例
佐生E6-ERP医药行业版是佐生软件公司在多年行业经验的基础上,根据国内零售药店的实际运营情况及国家药监局 GSP 认证规范设计开发的,是目前针对医药零售企业的专业医药管理系统。软件以界面直观、操作简便、性能稳定、使用快捷为主要特点,并加强了药品进销存的规范化管理,可以帮助医药企业提高效率,规范经营,为顺利通过 GSP 认证提供强有力的保障。

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产品特点:

充分把握行业特性

针对药品管理中涉及的相关属性,包括药品的批次、批号、生产日期、保质期、有效期等,佐生E6-ERP提供了全面的管理。批号管理贯穿药品流转的全过程,对每一批药品从入库到销售,均有批号、有效期等关键属性控制;保质期提前天数报警,可有效防止药品过期;现存药品的品种、批号、数量、单价、金额均一目了然,充分体现了软件的行业专业性,为医药企业实现 GSP 认证提供了有效的软环境。

针对 GSP 的特点包括:

进货、验收、销售、养护等,全面按照药监局药品 GSP 规范设计。

对首营企业审批、首营药品审批、药品质量管理等具体报表都进行了专门设置,为药品的 GSP 管理及统计带来了极大的方便,同时也给管理决策提供科学的依据。

有效期药品登记表、入库验收登记表、销售记录等数十种 GSP 达标表格,均可自动生成药监局规定的报表,能以最快的速度达到 GSP 管理要求,顺利实现 GSP 达标。

轻松管理帐务

“操作简单,易学易用”是贯穿佐生E6-ERP系列产品的特色:

1、界面直观,可供选择的导航式图形菜单及树形结构的界面,满足不同用户的使用习惯;

2、表格式录入的方式,既符合用户原始的使用习惯,又让用户随时可以查询某指定时间段的业务单据,不需要通过报表、也不需要经过多次的界面切换;

3、易学易用,无需专业电脑知识、会计知识,因而也不需要专业的操作人员,一切都在您的掌握之中。

用心帮助企业

佐生软件公司长年为企业管理提供解决方案,软件设计上从企业的经营管理模式、经营环节,细化到在经营管理中的实务需求,无论从功能设计上、权限设置及数据安全上,都是精心为企业设计的。

 

功能介绍:

采购管理:商品采购、采购(退货)、采购订单、采购(含运费)、进价智能跟踪、供应商帐、报价单、供应商店内码查询等方面的管理;

销售管理:商品销售、销售退货、销售(含运费)、直运、客户售价表、客户积分价格表、销售订单、客户帐、报价单、客户帐额-帐期查询等方面的管理;

库存管理:支持仓库的各种管理,如入库、出库、调拨、盘点、组装、拆解等;差额盘点和分布式盘点两种盘点方式;可对商品进行别码设置;可设库存警示表,达到预先设定条件时自动报警,可精确到分仓库;

现金银行帐管理:主要包括资金调拨和现金银行帐的日常收支管理;

智能的系统维护:系统拥有多种智能的维护工具,即使没有电脑基础,一样也可以使用系统自带的维护工具维护系统、整理数据等等,免除您系统出现故障时不知如何维护之忧;

强大的报表分析功能:精确的报表统计功能,都可进行查询并打印,或将查询的结果导出,在EXCEL等外部程序中进行处理,丰富的图表功能也能让您直观地了解相关信息;可根据需要,将统计的结果以图表的形式表达出来,可选择柱形图、饼形图及折线图等方式;可自定义各种报表的大小、样式;

辅助功能:商品查询、会员货款查询、历史进价/售价跟踪查询、供应商/客户店内码查询、调价总表、库存量警示表、库存量警示查询、供应商帐额-帐期查询、客户帐额-帐期查询、赠品设置、赠品领用、客户积分换购赠品查询、帐务锁定等等;

出库/入库管理:登记出入库的相关材料/物品;

组装拆解(模拟生产):通过组装拆解,可以在刚接到客户订单的刹那间,准确、快速的分析、计算出完成订单生产的成本及完成订单生产所需的原料现有的状况是否满足;

应收、应付管理:可对销售或进货的单位进行应收、应付管理;

资料管理:资料管理包括公司资料、商品资料、客户资料、供应商资料等。可对客户或供应商设定欠款帐额或帐额期限,到达设定的数据时系统会自动报警;

价格智能跟踪:包括销售和进货价格自动跟踪,自动比较本次跟上次的价格,弹出提示信息;

会员、积分、多价格表管理:可针对不同客户设定不同售价,有多种价格可供选择,也可以设定达到一定积分有相应的优惠;

时段促销管理:时段促销,就是在指定的时段内,指定的商品以优惠的价格出售,超过了指定的时段,商品的价格恢复正常的售价;

多种付款/收款方式的管理:可以实现现金及银行付款/收款方式的管理,收付款都具有独立模块;

截取数据和补数据功能:独一无二的可截取任意时间段的数据,并可通过补数据的功能将截取的数据补充到另一套帐,为多公司管理 和数据维护提供了简便的操作和维护方式;

商品、单位名称模糊查找:支持键入商品或单位名称中的任意字符或系统自动生成的助记符,即可找出您所需的商品或单位;

数据导入导出功能:独特的数据导入导出功能,可导入事先用Excel做好的基本资料,达到最佳录入效率;在权限许可下,您也可以将数据导出到Excel,灵活组合出自己需要的报表;

权限控制管理:管理人员可根据操作员的需要进行具体权限分配,权限细分到每一步具体操作,支持操作人员的各种复杂密码,有效防止了各种越权操作;

数据安全性高:多种数据备份方式,任意时间段的数据结转配合截取数据、补数据,加上套帐复制功能,保证您的数据万无一失,让您高枕无忧;

分类级别管理:商品资料可以采用树形结构进行管理,使商品的查询更加简单快捷,商品分类更加直观,本管理方式下可自动生成商品编码;

表格内容任意调整:根据自己的需要,决定显示那些内容不显示那些内容,也可以对显示的内容进行排序;

自动备份功能:按照您指定的时间自动地进行数据备份,可以将相同的数据备份到不同的几个物理硬盘,最大程度地避免因意外而造成的数据损失;

自定义打印:可任意调整、设置并打印;

支持商品不同单位售价独立定义:可定义几种单位的不同价格;

店内码自动跟踪:包括客户店内码、供应商店内码自动跟踪;

在线免费升级:公司的开发人员时时都在关注用户的建议,对产品的功能进行优化和增加新功能,用户可利用软件的“从互联网升级功能”获取软件的最新版本,从而得到更强大及实用的功能。

Win9X / WinNT / Win2000 / WinXP / Win2003
康康药业


客户简介:康康药业有限公司是国家GSP认证企业,是一家集区域代理、市场调拨、临床开发、连锁零售等多种经营模式为一体的综合性的药品销售企业。企业拥有一支强大、专业、具有丰富实践经验丰富实践经验的管理、营销队伍。现有员工300多人,拥有执业药师、主管药师、药师、驻店药师等药学技术人员100多名。 

    经营范围包括:药品、医疗器械、保健品、食品、化工原料等。公司主要业务为代理进口、合资及国内各大厂商品种。


经营方式:医药连锁零售、批发


解决方案:为了提高我国药品监督的力度,加速整个医药流通行业洗牌,以应对WTO的挑战(按照我国政府的入世承诺,2003年1月1日,我国药品分销服务业已正式向外资开放),国家药监局(即将变为国家食品药品监督局)GSP认证规定,到2004年12月底,凡是通不过该项认证的药品流通企业将无法获得药品经营资格(据估计,最终可能会有48%未取得GSP认证资格的药品流通企业被淘汰出局)。GSP是一个国际通用概念,它指药品经营质量的管理规范,即控制药品在流通环节所有可能发生质量事故的因素,从而防止质量事故发生的一整套管理程序和管理标准。据医药业内人士透露,由于GSP认证是一项整体性、系统性很强的工作,涉及到方方面面,不借助信息化手段是不可能做到的,因此,实际上GSP认证是一项药品流通企业的信息化工程。
  

◆企业需求
  药品的分销服务将向外商全面开放。而且,许多省市药监局已经开始对药品经营企业的审批进行解冻,各地纷纷涌现出大批医药流通企业。在这种背景下,药品零售市场的竞争将随之愈演愈烈。康康药业有限公司(以下简称康康医药)目前在试图通过采购、经营、配送等一体化的连锁经营模式成就国内医药行业"一方诸侯"。康康医药一度曾经自行开发过一套软件来进行运营管理,但由于专业、技术等原因,应用效果并不理想。而企业在不断扩张过程中却感到现有的管理手段和方法已明显滞后于企业的发展,在连锁组织内部建立起一套先进的管理系统势在必行。
  与此同时,随着药品流通企业GSP认证的最后期限(2003年底),康康医药面临着如何率先通过药品经营资格认证的问题。据中国医药行业协会最近调查显示:全国药品经营企业有16万多家,目前,医药经营企业软件系统基本达到认证要求的企业只有20%。因此,选购一套先进的管理系统来通过药品经营资格认证也加速了康康医药信息化的脚步。


◆解决方案
  佐生软件有限公司(以下简称佐生软件)的【佐生E6-ERP】是以关系型网络数据库技术作为其程序开发的底层数据库,是专门针对我国医药企业药品经营管理开发的医药管理软件,专门应用于药品销售企业进行批发及零售进销存管理。该系统在规范管理的基础上结合管理实践和业态趋势,集进销存、财务、经营分析及GSP管理为一体,充分满足医药经营企业的各种需求。从医药经营企业的各个环节对人流、物流、资金流、信息流进行统一规范的管理。
  而且佐生软件针对【佐生E6-ERP】的应用,提出了一个20/80原则,即"在功能上,用顶级软件20%的功能,解决企业80%的管理问题;在投入上,用顶级软件20%的资金和人力总投入,解决企业80%的管理问题"。 【佐生E6-ERP】医药前台的价格每套才1500多元,店面在10个以下的也只需3万元左右,即使店面在上百个的,也才30万元左右;而在功能上,【佐生E6-ERP】是一个集进、销、存、经营分析、配送及GSP管理为一体并将之结合的成熟IT产品;这相对其他管理软件厂商动辄十几万几十万的定价,其优势比较明显。


◆项目实施
  康康医药在招标过程中也比较了多家软件厂商的系统,最终选择了【佐生E6-ERP】。据康康常务副总经理介绍,佐生软件在我们招标过程中表现的非常积极和专业,他们的产品功能齐全,比我们原来的产品更加人性化,佐生软件提供的专业服务也非常及时到位。在同类产品中我们经过仔细比较,在操作性方面他们更加符合我们的要求,而且他们能够根据康康医药的具体情况提供到位的二次开发。
  软件选型只是第一步,在项目实施过程中也不是一帆风顺,由于康康医药的配送中心具有区别于其他公司的特点,所以在实施过程中康康医药提出了新的需求。"我们了解了用户的需求后,立即调来我们相关的技术人员,前前后后为客户进行了多次的演示,和客户坐下来多次沟通后才了解客户的真实需求,最终我们花了15天的时间,在原有系统的基础上满足了康康医药提出的特殊需求。"全程参与了整个软件实施的佐生软件销售部经理说。 


◆实施效果
  康康医药在10多家连锁药店实施了【佐生E6-ERP】医药版,这些药店已经率先通过了当地药检局验收,康康医药目前正准备通过该系统建立分销和多级配送相结合的管理体系。
  在谈及实施后的效果时,总经理显得非常轻松,"我们的门店在采用了这套系统后,大家觉得轻松了很多,工作流程简单了,人力也节约了,而我们的管理也方便了。配送中心经过双方愉快的合作,现在的系统已满足了我们的业务需求。"总经理还介绍说,"这套系统对我们的采购、配送、库存等几个业务环节的都有相当的帮助,可以说这次康康医药采用【佐生E6-ERP】是十分成功的!"