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  E6-ERP中供应商返利的登记方法

E6-ERP中供应商返利的登记方法

作者:佐生软件    文章来源:本站原创    点击数:3069    更新时间:2010/6/1    

在电子电器等行业中,常会有获得经销商返利或向客户返利的情况出现,在E6-ERP中虽然没有专门的返利管理模块,但是我们可以巧妙地利用其他功能来管理这些返利。下面我们就举个简单的例子来说明这些返利的登记方法。

供应商返利:
    电器店A向电器厂S购买了价值10万元的货物,供应商按惯例给了1万元的返利,并以货物的形式付。这样一来,电器店A收到这批货物的时候,实收的货物价值为11万元,而应付货款为10万元。如果不对采购单做任何处理将会多出1万元的未付款(即返利的部分),这样供应商帐就出现错误了。我们可以按以下步骤处理:
1、在资金户头资料中建立一个虚拟的户头,名为“返利”;
2、在“会计科目设置”中导入会计科目(会计科目的文件可以在E6的EXE文件夹中找到,较早版本的E6则可以在安装光盘的根目录找到),并确保科目【541 营业外收入】的“属于收入”属性已勾选上;当然,用户也可以按自己需要创建一个新的科目名称,只是要确保勾选上“属于收入”属性;
3、在 现金银行—收入管理 中,新增一张单据,资金户头选择新建立的虚拟户头“返利”,并填写上供应商名称(建议在“摘要”中写上“电器厂S返利”),然后在明细中选择科目“营业外收入”,填写本次获得的返利1万元,生效;
4、在对采购单进行付款时,明细中填写两条付款记录:
   第一条记录选择正常的营业户头(如“现金”),金额为10万;这就是应付的10万元货款;
   第二条记录选择虚拟的“返利”户头,金额为1万;这就是返利所得的1万元;
至此,这一笔有返利的采购就完成了。我们既能保持供应商帐的正确性,又能在虚拟的资金户头“返利”中统计到我们取得了多少返利。

简化的做法:
    对于会计管理没有严格要求的用户,我们可以不使用会计科目和收入管理,直接在“返利”户头的资金帐明细中新增1万元的收入,然后同样在付款时分两条明细,以“返利”户头中这1万元抵扣采购单中那1万元返利商品的货款。


向客户返利:
    如果是向客户返利,也可以采取类似方法进行登记管理,不同的是会计科目要改为“营业外支出”(需要勾选“属于费用”属性),并且返利的那1万元要做到费用管理中。

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